Financiën en Boekhouding
Financiering
De kosten voor de aanleg van de bak, de betonrand en de tuinaarde worden gedragen door Stadsdeel Oost. Alleen de kosten voor de invulling, zoals planten en compost, worden gedekt met vrijwillige bijdragen van bewoners van gebouw mY-side2. De meeste kosten zitten in de aanleg, in het eerste jaar. We verwachten een aanvangsinvestering van ongeveer € 1.000. Daarna gaat het om onderhoud zoals compost en eventuele vervanging en eenjarige planten of planten die het niet redden (indicatie: hooguit € 500 per jaar).
In de VvE-vergadering is een peiling onder de leden gehouden over de vraag wie zou willen meebetalen. Op basis van die peiling lijkt ons een vrijwillige bijdrage van € 40 een goed richtbedrag om de aanvangsinvestering te kunnen financieren. Meer geven is natuurlijk altijd mogelijk! Mocht er meer binnenkomen dan nodig voor de eerste aanschaf, dan wordt het overschot gereserveerd voor het komende jaar.
Bankrekening geveltuin
Voor de financiën van de geveltuin hebben we een
aparte rekening geopend. Het is niet mogelijk om de financiën te doen via de
reguliere VvE-rekening aangezien de geveltuin geen VvE-activiteit is. De
financiële bijdrage aan de geveltuin is op vrijwillige basis. Het is helaas
niet mogelijk om de tenaamstelling te wijzigen in bijvoorbeeld ‘geveltuin
mYside2’. Daarvoor zouden we bijvoorbeeld een stichting of vereniging moeten
worden, met alle kosten en rompslomp van dien. We willen dit zo eenvoudig
mogelijk houden en passend bij de ‘financiële omvang van de geveltuin’. Het
bijkomend voordeel van deze constructie is dat met het openen van deze
spaarrekening we zelfs helemaal geen bankkosten hebben. Vanaf elke rekening kan
er geld op worden gestort. De rekening is gekoppeld aan een bestaande rekening
(bij een andere bank). Als er geld moet worden betaald (de factuur is akkoord
bevonden door het geveltuinkwintet), dan zal precies dat bedrag worden
overgeboekt naar de gekoppelde betaalrekening. Vanaf die rekening wordt het
geld vervolgens overgemaakt aan de crediteur. Aan de hand van de afboekingen
van de geveltuinrekening en de betaalde facturen is eenvoudig te controleren
dat er sprake is van een correcte boekhouding. Overigens, het is de verwachting
dat er jaarlijks hooguit twee facturen zullen komen.
Transparantie
Op deze website wordt een overzicht van de financiële stand van zaken gegeven, zie de daarvoor bestemde post. Iedereen die financieel bijdraagt krijgt op verzoek inzage in de boekhouding.
